Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie Mgr. Peter Kupka, advokát, so sídlom: Hlavná 23, 917 01 Trnava, IČO: 42 402 417, Reg. č. SAK 7020, IČ DPH: SK1070774749, DIČ: 107 077 4749.

Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúva Mgr. Peter Kupka, advokát, so sídlom: Hlavná 23, 917 01 Trnava, IČO: 42 402 417, Reg. č. SAK 7020, IČ DPH: SK1070774749, DIČ: 107 077 4749 (ďalej len ,,Prevádzkovateľ“ alebo ,,My“).

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:

Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať telefonicky na +421 907 752 916, e-mailom na akpeterkupka@gmail.com alebo poštou na adresu nášho sídla.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov - Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,(Viď čl. 12 až 22 GDPR:) tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov - zákon č. 18/2018 Z.z., ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o advokácií – zákon č. 586/2003 Z.z. (§ 18) ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou (“SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr. Tento dokument poskytuje informácie všetkým dotknutým osobám (čl. 13 a čl. 14 GDPR), a to pre prípad situácie, že by Prevádzkovateľ získal osobné údaje aj od inej osoby, ako priamo od Vás.

Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Prevádzkovateľ uplatňuje zásadu minimalizácie, a preto spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na plnenie zmluvných a zákonných povinností Prevádzkovateľa, na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.

Spracováva bežné a aj osobitné kategórie osobných údajov, len na základe zákonných dôvodov, takýmito údajmi sú najmä: meno, priezvisko, adresa, podpis, telefónne číslo, adresa elektronickej pošty, podobizeň fyzickej osoby a pod.

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

 poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;

 plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a

 chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.

Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

Účel	Právny základ podľa GDPR	Súvisiace potreby
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR)	Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.

Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci(Ktoré v zmysle čl. 4 ods. 9 GDPR nie sú považované za príjemcov) , sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania priania špinavých peňazí a financovania terorizmu.

Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov to tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. V prípade ak by vznikla situácia, že Prevádzkovateľ by zamýšľal prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácii, tak Prevádzkovateľ pred takýmto prenosom zabezpečí informovanie dotknutých osôb.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

 Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;

 Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;

 Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;

 Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:

 Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;

 Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;

 Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;

 Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

Ako o Vás získavame osobné údaje?

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.

Aké práva máte ako dotknutá osoba?

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať
Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu ako aj na účely priameho marketingu vrátane profilovania.

Ako klient máte právo považovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“ Máte právo žiadať, aby Vaše osobné údaje už neboli naďalej spracovávané. Máte právo žiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov alebo v prípade, ak Vaše osobné údaje už nie sú potrebné k pôvodného účelu spracovania. Máte tiež právo na prenos osobných údajov inému subjektu, ktorý si určíte.Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, +421 2 32 31 32 14, www.dataprotection.gov.sk, statny.dozor@pdp.gov.sk) alebo Slovenskej advokátskej komore (Slovenská advokátska komora, Kolárska 4, 813 42 Bratislava, + 421 2 204 227 42, www.sak.sk, office@sak.sk).

Vaše vyššie uvedené práva môžete uplatniť u Prevádzkovateľa. Odpoveď Vám bude poskytnutá do jedného mesiaca odo dňa uplatnenia Vašich práv, pričom Prevádzkovateľ je oprávnený predĺžiť túto lehotu najviac však o dva mesiace, a to v prípade ak bude počet žiadostí vysoký alebo žiadosti budú príliš komplexné.

Prevádzkovateľ nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie pri spracúvaní osobných údajov. V prípade, ak by Prevádzkovateľ spracúval osobné údaje profilovaním alebo automatizovaným rozhodovaním, tak máte právo automatizované individuálne rozhodovanie odmietnuť vrátane profilovania, z ktorého pre Vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, sa zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.

Osobitné podmienky pri spracúvaní súborov cookie

Prevádzkovateľ používa na tejto web stránke tkzv. súbory cookie, a to za za účelom správneho fungovania tejto stránky

Cookie sú spracúvané na základe oprávneného záujmu Advokátskej kancelárie v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Túto web stránku môžete používať aj v takom režime, ktorý neumožňuje zbieranie údajov o správaní návštevníka.

Súbory cookie sú na našej webstránke používané kvôli správnemu fungovaniu tejto stránky.“

Takéto nastavenie je podľa § 55 ods. 5 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov považované za Váš súhlas s použitím cookie na tejto web stránke.

Tento súhlas možete vziať kedykoľvek späť, a to zmenou nastavenia internetového prehliadača.

Súbory cookie sa spracovávajú najmä prostredníctvom služby Google Analytics, prevádzkovanej spoločnosťou Google Inc., so sídlom 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Súbory cookie, ktoré boli takto zozbierané sú spracované spoločnosťou Google Inc. v súlade so Zásadami ochrany súkromia:

Google cookies

AKO ODSTRÁNIŤ COOKIE?

MICROSOFT EDGE | INTERNET EXPLORER | GOOGLE CHROME | MOZILLA

ZMENY PODMIENOK OCHRANY SÚKROMIA

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, sa zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.